Hoe Conforma hun productieprocessen en data-analyse transformeerde

Een verouderd ERP-systeem waarin het vrijwel onmogelijk was om belangrijke financiële en verkoopdata te analyseren. Een 100% paper-based productievloer die foutgevoelig en inefficiënt was. Conforma stond voor meerdere uitdagingen die hun groei en efficiëntie belemmerden - en standaard MES-oplossingen brachten geen soelaas. Een oplossing die ruimte bood voor continue verbetering én rekening hield met de strenge farmaceutische regelgeving en validatieprocessen, daar was Conforma naar op zoek. Enter OQuila!

Modulaire data-architectuur

OQuila ontwikkelde een maatwerkoplossing die naadloos aansloot op de behoeften van Conforma. Door agile te werken kon de implementatie geleidelijk plaatsvinden, wat hielp om de overgang soepel en beheersbaar te maken.

Met een modulaire architectuur creëerden we een systeem dat eenvoudig kon worden aangepast aan nieuwe technologieën en veranderende eisen. Deze architectuur, gebaseerd op standaard Microsoft-technologie gehost in een Azure-omgeving, zorgt ervoor dat Conforma heel makkelijk kan integreren met andere oplossingen en partijen. Dit laat Conforma toe om voor best of breed-oplossingen te kiezen zonder een wirwar van integraties te moeten bouwen.

Stapsgewijze automatisering en digitalisering

De focus van de nieuwe oplossing lag op gebruiksvriendelijke processen. Zo werden werkorders geautomatiseerd en foutmeldingen en validaties stap voor stap geïntroduceerd. Dit gaf medewerkers meer overzicht en controle, met ondersteuning in meerdere talen om een divers personeelsbestand te bedienen.

De samenwerking tussen OQuila en Conforma kenmerkte zich door korte communicatielijnen, directe toegang tot de developers van OQuila en een transparante aanpak via sprints. Hierdoor was het voor Conforma mogelijk om actief betrokken te blijven en bij elke stap de voortgang te valideren.

Meetbare impact

De samenwerking leverde indrukwekkende resultaten op. Dankzij de automatisering van kwaliteitscontroles en validaties werden fouten, zoals in de reinigingsvalidatie, volledig geëlimineerd. Dit maakte het werk op de productievloer niet alleen efficiënter maar ook minder foutgevoelig.

Het management kreeg via Power BI toegang tot realtime rapportages, waardoor zij maandelijkse prestaties beter konden monitoren en sneller konden bijsturen.

Voor medewerkers betekende de overstap naar digitale processen een enorme verbetering in gebruiksgemak en werkplezier, omdat repetitieve, handmatige taken nu door het systeem worden afgehandeld.

Wat Conforma het meest waardeerde, was de flexibiliteit en toekomstbestendigheid van de oplossing. Het systeem stelt hen in staat om nieuwe technologieën, zoals AI en camerasystemen, eenvoudig te integreren. Jeroen Mebis, Software Manager bij Conforma: "We zijn van een 100% papieren proces op weg naar een volledig digitaal systeem. De geleidelijke aanpak van OQuila maakte deze transformatie niet alleen haalbaar, maar ook succesvol."

Wat brengt de toekomst?

Conforma blijft stappen zetten richting verdere digitalisering. Ze werken momenteel aan de automatisering van reconciliatieprocessen, waarbij productiehoeveelheden, leveringen en afval naadloos worden afgestemd. 

Ook staan digitale controlechecklists en de implementatie van geavanceerde camerasystemen op de planning. Deze stappen zullen de nauwkeurigheid en snelheid van kwaliteitscontrole verder verbeteren. Met hun flexibele data-architectuur staat Conforma bovendien klaar om in te spelen op toekomstige innovaties en veranderingen in de industrie.

Ook je productieprocessen transformeren?

 Wil jij ontdekken hoe jouw organisatie kan profiteren van een aanpak zoals die van Conforma? Neem vandaag nog contact op met OQuila en zet de eerste stap naar het praktisch ontsluiten van je data.